目前隨著生物識別等一些前沿技術的發展,人行通道閘機不斷改造和升級,我們去一些寫字樓、工業園區拜訪客戶的時候或者去博物館參觀的時候都會看到這種出入口門禁閘機,這種門禁閘機結合訪客系統可以實現外來人員的一個身份驗證,可以按照需求實現二維碼進行訪客閘機系統驗證,尤其對于幾百人承包商單位來說,會按批按時段的有新的訪客進入,如果應用該系統可以很好的實現門禁管理,不用在大廳前臺或出入口崗亭進行人工登記個人信息了,可以很好的代替安保人員對外來人員核實后才能進入遇到的一些常見問題,一定程度上節省人力物力,所以使用智能訪客系統,配合二維碼用于門禁通行,記錄每個人的通行信息,非常安全快捷。那么幾百人承包商單位分批分段下發二維碼進行訪客閘機系統驗證是如何實現的呢?北京西莫羅總結如下:
1、訪客預約
訪客可提前在被訪單位的公眾號/小程序上提前預約登記,填寫個人信息、拜訪原因和預約時間,選擇被訪人或被訪單位,提交預約信息,由被訪人或被訪單位審批通過,訪客就會在小程序或公眾號的個人信息上會生成通行二維碼,訪客到訪被訪單位,可通過掃二維碼通行門禁閘機。
2、訪客邀約
拿承包商單位舉例,承包商單位可以邀請訪客來訪,填寫邀約訪客的信息,無需訪客再填寫個人信息,然后生成邀約信息,通過微信或短信發送個訪客,訪客打開鏈接自動生成通行二維碼,訪客到訪直接拿手機對準門禁閘機識別區域即可通行。
3、訪客現場登記
來訪者可通過訪客一體機登記個人信姓名、二代證等信息,由訪客機自動識別訪客信息進行快速登記,訪客機自帶攝像頭,可拍攝訪客人臉照片與訪客照片進行人證比對,確保訪客身份真實。訪客登記后,可在訪客機上打印帶有二維碼通行證的憑條,在門禁上掃碼通行。
4、通行權限管理
承包商單位管理員可在系統上設置訪客的通行權限,限制過往訪客可以通行的門禁,對訪客進行區域通行的管理,同時支持設置二維碼通行的次數以及通行時間等,有效管理外來訪客,確保區域的安全。
5、訪客人數統計分析
訪客門禁閘機通行的數據可以實時上傳到訪客系統后臺,管理人員很便捷的就可以查詢當日訪客的來訪人員、來訪人員信息,生成統計數據和統計輸出報告,讓每一位進去該區域的人員都有跡可查,區域管理更加方便和安全。
6、通過WIFI連接實現無線管理
有些單位以為你墻面或地面都是大理石裝修過的,因為確保不破壞墻面或者地面,不能走明線,可以針對此種情況進行訪客系統設計和方案調整,以便滿足不同用戶需求。
訪客系統通過預約、邀約、現場登記等方式生成通行二維碼,快速完成身份識別及門禁通行,解決訪客需要手寫登記的問題,同時二維碼通行照顧了大部分的需求,降低人臉識別門禁帶來的隱私風險,更加容易被大眾接受,訪客的通行數據都有跡可循,加強外來人員的管理,對區域的安全管理起到強有力的保障作用。